Le SIRH est un système d’information, de gestion et de ressources humaines.
Il permet aux entreprises d’avoir une vue globale des données concernant les salariés et les ressources humaines.
Il s’agit d’un outil qui permet de gérer l’ensemble des processus RH (gestion administrative du personnel, gestion des compétences, gestion des talents, gestion des carrières, gestion des recrutements…).
Le SIRH permet également de gérer la paie et la gestion administrative du personnel.
La gestion des ressources humaines au sein des entreprises,
La gestion des ressources humaines au sein des entreprises,? Comme son nom l’indique, le système d’information est un ensemble de techniques permettant la collecte, le traitement et la diffusion d’informations.
Il regroupe les moyens et les procédés qui permettent de recueillir, traiter et diffuser tout type d’informations. Dans ce sens, il permet à une organisation de disposer en temps réel de renseignements sur ses activités pour prendre rapidement et efficacement les décisions adéquates.
Le système d’information a pour objectif principal la satisfaction du client tout en préservant le capital humain.
La gestion des carrières et des compétences,
La gestion des carrières et des compétences, en complément de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), vise à anticiper les évolutions de l’entreprise pour s’y préparer. Elle est essentiellement assurée par les services RH avec le concours d’autres acteurs (chargés de mission formation/GPEC, chargés d’études prospective…). Son objectif est double :
- anticiper les besoins en compétence
- faciliter les mobilités internes et externes
La gestion des performances et des rémunérations,
La gestion des performances et des rémunérations est un moyen de mesurer les résultats obtenus par vos collaborateurs. Grâce à cette gestion, vous pouvez évaluer leur implication au sein de votre équipe. En fonction du résultat, vous déciderez du montant que vous souhaitez allouer à la rémunération de chacun.
La gestion des performances et des rémunérations donne une indication sur le niveau d’implication de chaque membre de l’équipe et permet ainsi d’optimiser les compétences individuelles. Elle peut être utilisée pour tout type d’organisation : entreprise, association, administration…
Vous pouvez ainsi suivre les performances individuelles et collectives afin de mettre en place une politique salariale cohérente. Elle permet en outre d’effectuer un suivi précis des objectifs atteints par chaque collaborateur afin d’adapter au mieux la rémunération aux résultats obtenus.
La gestion des performances et des rémunérations peut être utilisée pour différents types d’objectifs :
- Etablir une grille salariale
- Mettre en place une politique salariale
- Suivre les objectifs individuels
La gestion de la formation et du développement des compétences,
La formation et le développement des compétences sont deux éléments essentiels pour toute entreprise. En effet, ce sont eux qui permettent d’assurer la pérennité de l’activité. Cependant, il n’est pas toujours facile de mettre en place un système d’information intégrant ces aspects.
Il faut donc savoir tirer parti des outils à disposition afin d’optimiser sa gestion RH et favoriser son développement.
La gestion de la mobilité professionnelle,
La gestion de la mobilité professionnelle est le système qui permet aux employés d’un établissement de changer d’emploi ou de travailler pour une autre entreprise, tout en restant sous contrat avec l’entreprise.
Lorsqu’un employé quitte un emploi et en obtient un nouveau, il peut demander à son ancien employeur de bénéficier du système de gestion des ressources humaines.
Il doit alors fournir une lettre dans laquelle il indique les raisons pour lesquelles il souhaite quitter son ancienne entreprise et passer à la nouvelle. En général, le système est mis en place afin que l’employeur puisse prendre des mesures si un salarié ne veut pas accepter une offre d’emploi ou démissionne pendant sa période probatoire.
Le système peut aussi être utilisée en cas d’absence prolongée du salarié qui doit retourner au travail après avoir était absent pendant un certain temps, afin que l’entreprise puisse savoir s’il sera capable ou non de reprendre le poste occupé précédemment. On parle alors de gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH).
Le système peut également être utilisée pour informer les employés sur les changements qui se produiront durant la carrière du salarié, comme par exemple une baisse du statut hiérarchique ou encore un changement de lieu de travail.
Il existe plusieurs types différents qui régissent la gestion des ressources humaines :
- Pour les personnes ayant une maladie chronique, cela permet de pouvoir travailler tout en pratiquant des activités physiques (qui peuvent être recommandées par le médecin).
- Pour les personnes atteintes d’un handicap moteur ou visuel, cela permet d’accroître son autonomie et sa qualité de vie.
- Pour les personnes atteintes d’un handicap auditif, cela permet également de faciliter la communication.
La gestion des relations avec les organismes de protection sociale,
Afin d’optimiser le système d’information, il est important de définir un modèle de gestion des relations avec les organismes de protection sociale.
Le système d’information doit être conçu pour répondre aux besoins et exigences des utilisateurs.
Les informations qui doivent être traitées et gérées doivent être pertinentes et fiables. Ainsi, il est nécessaire que le système d’information soit conçu pour répondre aux besoins de l’utilisateur final et qu’il soit facilement accessible.
Il convient également de concevoir un système qui soit fiable, sûr et efficace. Pour cela, il faut faire une analyse des risques liés à l’utilisation du système d’information afin de prévenir les problèmes potentiels en matière de sécurité ou d’intégrité des données.
Il faut également analyser les besoins en termes de communication entre le système d’information et la base opérationnelle pour identifier les lacunes au niveau du flux des données entre les différents modules du système et la base opérationnelle (communication bidirectionnelle).
L’analyse peut prendre en compte les utilisateurs finaux mais aussi le personnel interne (personnels administratifs). Enfin, il convient également que tous ces acteurs puissent accéder à l’ensemble du logiciel à partir des applications internes ou externes dont ils ont besoin pour effectuer leur travail quotidien. Tout ce qui concerne la gestion administrative au sein du service étude-gestion est rattachée directement à la direction financière où elle est suivie par le contrôleur financier (CF) assistée par son adjointe au contrôleur.
La gestion du personnel en situation de conflit
En situation de conflit, il est parfois difficile de savoir comment gérer les relations au sein d’une entreprise. En effet, la gestion du personnel en situation de conflit peut être une opération délicate.
Il faut savoir que le management des ressources humaines n’est pas toujours facile à gérer.
La gestion du personnel en situation de conflit nécessite une réelle organisation et un certain savoir-faire. Pour éviter tout risque, il est donc important d’être bien préparé et de connaître les points essentiels afin d’anticiper toute situation conflictuelle.
Voici quelques règles à respecter pour mieux gérer vos employés en cas de conflits :
- Soyez attentif aux signaux envoyés par vos salariés
- Ne cherchez pas à faire plaisir à l’ensemble des membres du personnel
- Mettez en place une communication interne efficace
- Ayez recours aux comportements qui favorisent la coopération
Le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un système qui permet de gérer l’ensemble des données concernant les ressources humaines. Cela comprend l’administration du personnel, la paie, la gestion des congés, le suivi des compétences et des performances de chaque employé. Grâce à cet outil, il est plus facile de réaliser une gestion prévisionnelle et stratégique des emplois et compétences. Le SIRH va également permettre d’optimiser les processus RH en se basant sur les données déjà recueillies.