Le suivi des visites médicales des salariés en entreprise est une obligation pour tout employeur.
Il s’agit d’une démarche obligatoire qui permet de prévenir les risques professionnels et de protéger la santé des salariés.
Les visites médicales ont pour objectif de prévenir les risques professionnels et de protéger la santé des salariés. Elles permettent également d’identifier les postes à risque et de mettre en place des actions correctives.
La régularité des visites médicales des salariés en entreprise est importante pour assurer la santé et la sécurité au travail
La régularité des visites médicales est importante pour assurer la santé et la sécurité au travail.
Lorsque les salariés ne se rendent pas à leur visite médicale, ils peuvent être sanctionnés par l’employeur.
La régularité des visites médicales est donc essentielle pour assurer la santé et la sécurité des employés au sein de l’entreprise. Pour cela, une entreprise doit mettre en place un certain nombre de règles afin que ce suivi soit efficace. Ainsi, tout d’abord, il est recommandé d’organiser des visites médicales régulières pour chaque poste de travail. De plus, lorsqu’un salarié a un problème médical qui pourrait avoir un impact sur son activité professionnelle ou sa vie personnelle (maladie chronique), il faut que celui-ci contacte son employeur afin qu’il organise une visite médicale. Enfin, en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle, le salarié doit également présenter à son employeur un certificat de rechute ou une attestation d’interruption temporaire de travail afin que celui-ci puisse faire intervenir son assurance maladie obligatoire et remettre le dossier à sa caisse primaire d’assurance maladie (CPAM).
Cependant, il est souvent difficile de suivre les visites médicales, en particulier dans les petites et moyennes entreprises
Dans les petites et moyennes entreprises, il est souvent difficile de suivre les visites médicales, en particulier pour les postes qui ne sont pas occupés par un salarié. Pour cette raison, de nombreuses PME sous-estiment l’importance du suivi des visites médicales. Cependant, l’absence d’un tel suivi peut avoir des conséquences négatives sur la santé des employés. En effet, au cours de sa vie active, un employé peut être confronté à divers risques tels que le stress ou une maladie professionnelle. Un travailleur plus stressé et moins productif a tendance à prendre moins soin de sa santé et à fumer davantage. Un travailleur qui fume est exposé à un risque accru de développer une maladie cardiaque ou pulmonaire chronique.
Il ne faut donc pas nier l’importance d’un tel suivi.
Pour amener vos collaborateurs à prendre soin de leur santé physique et mentale au sein de votre organisation :
- Faites part aux membres du personnel que le manque d’attention porté ; la prise en charge de leur santé; physique et mentale peut avoir des conséquences graves sur la productivité;
- Encouragez les membres du personnel
Comment améliorer le suivi des visites médicales en entreprises ?
Tout d’abord, il est important de sensibiliser les salariés à l’importance de ces visites. En effet, elles permettent de prévenir les risques professionnels et sont donc obligatoires. Elles sont également indispensables pour la protection de la santé des collaborateurs.
Il est donc vital que chaque collaborateur ait un suivi médical régulier et adapté à son poste de travail. Chaque personne a des besoins différents en matière de soins médicaux et ceux-ci peuvent être gérés par une mutuelle ou une assurance collective?
Mettre en place un système de rappels pour les salariés et les managers
Le suivi des visites médicales est indispensable pour toute entreprise. C’est une étape obligatoire qui permet de connaître l’état de santé du salarié et d’assurer sa sécurité au travail.
Il peut être intéressant de mettre en place un système de rappel automatique, car les salariés n’ont aucun intérêt à se rendre aux visites médicales.
Le système doit donc être simple, pratique et ne pas perturber le quotidien des managers ou des salariés.
Les rappels doivent être personnalisables en fonction du profil du salarié. Par exemple, si vous travaillez dans une société qui effectue des déplacements fréquents, il sera judicieux de programmer un rappel à quatre heures et demie après le début du voyage, pour éviter que la visite médicale ne coïncide avec une pause café ou un repas. Pour les employés ayant un emploi du temps chargé, ce type de programme peut être particulièrement utile. Si vous souhaitez aménager votre programme de suivi des visites médicales selon les spécificités de votre activité professionnelle, le portail Sante-au-travail propose plusieurs outils gratuits destinés aux dirigeants d’entreprise :
- Un calendrier interactif qui permet d’organiser la planification annuelle des consultations
- Des modèles pour définir la liste des examens et vaccinations obligatoires
- Un espace réservé au suivi individuel
S’assurer que les visites médicales sont bien prises en compte dans les dossiers médicaux des salariés
Il faut savoir que la prise en charge des visites médicales par l’entreprise est obligatoire.
Les visites médicales sont importantes, car elles permettent d’identifier les salariés souffrant de problèmes de santé et d’adapter leur poste de travail en conséquence.
Le suivi des visites médicales pourra vous être utile si vous avez plusieurs salariés ou si votre entreprise est amenée à recruter régulièrement de nouveaux salariés. En effet, il peut arriver que certains salariés aient besoin d’être orientés vers un spécialiste (psychologue, ergothérapeute, etc.) afin qu’ils puissent retrouver une activité professionnelle adaptée à leur état de santé. Pour cela, un suivi sera mis en place pour faciliter la prise en charge du handicap par l’entreprise et éviter tout risque d’inaptitude au poste.
Cependant, il faut savoir que ce dispositif ne permet pas aux employeurs de se faire rembourser les frais liés au suivi des visites médicales et les frais engendrés par la mesure d’aptitude qui ont été jugés inadaptée pour le maintien du contrat de travail. Ainsi, lorsque l’employeur décide de licencier un collaborateur souffrant d’une invalidité reconnue par la Sécurité sociale, il devra mettre fin au contrat sans avoir à justifier sa décision et sans pouvoir établir quelconque responsabilité quant aux difficultés rencontrées sur le lieu du travail.
Quelques mesures à prendre pour le suivi des visites médicales
La médecine du travail est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés. Elle permet de prévenir les risques professionnels et d’informer les salariés sur leurs droits en matière de santé au travail.
La visite médicale doit être réalisée tous les ans par un médecin du travail, dont le rôle est d’identifier les risques professionnels liés aux postes occupés par chaque salarié.
Les objectifs de la visite médicale ? La visite médicale a pour objectif principal que l’employeur soit tenu informer des problèmes liés à la santé des salariés. De plus, elle permet de dépister certaines maladies ou certains troubles (troubles musculo-squelettiques, troubles psychologiques ou encore maladies professionnelles). Cette démarche peut également permettre d’amorcer une action préventive afin d’agir sur des facteurs organisationnels nocifs pour la santé des travailleurs (comme le bruit) ou sur des facteurs individuels (tel qu’un stress intense). Comment améliorer la visite médicale ? Pour assurer une bonne gestion de la visite médicale, il faut avoir une vision globale du système qui concerne :
- Les conditions dans lesquelles se déroulent ces visites
- Les critères retenus lors du choix du prestataire chargée de réaliser cette mission
- Le suivi et l’animation réalisée par ce prestataire